Функциональные бизнес-процессы и инструменты управления компании должны постоянно анализироваться и приниматься решения по оптимизации. Также должна соблюдаться информационная безопасность, так как довольно часто возникают всевозможные утечки и прочие негативные явления. Необходимо правильно охарактеризовать организационное обеспечение информационных систем, а также проанализировать затраты на обеспечение информационных технологий.
Профессиональная и эффективная организация ит инфраструктуры обязательно принесёт свои плоды и в перспективе предприятие сможет контролировать все информационные процессы. При формировании концепции информационных технологий необходимо учесть стратегическое развитие предприятия, чтобы бизнес имел мощную технологическую поддержку и эффективно развивался.
Непосредственно архитектура информационных технологий должна включать в себя структуру бизнеса предприятия, а также содержать основные бизнес процессы. Благодаря развитой ит инфраструктуре можно существенно снижать затраты и оптимизировать управляемость предприятия. Важным фактором является развитие финансовой прозрачности компании и создание единого информационного пространства, особенно если на предприятии работает большое количество сотрудников и имеются отдалённые подразделения.
В структуру необходимо внедрять такие информационные технологии, которые менее всего подвержены риску и они не способны негативно влиять на бизнес стратегию. Нужно смоделировать оптимальный баланс между поставленными целями, чтобы долгосрочные проекты в информационных технологиях не создавали проблемы для функциональных подразделений. Если грамотно автоматизировать предприятие, то это благоприятно повлияет на его дальнейшее существование в условиях сильной конкуренции.
Обеспечивается эффективное управление операционными процессами и финансовыми ресурсами. Причём операционные процессы необходимо автоматизировать последовательно с учётом особенностей предприятия. Каждое подразделение компании должно приносить реальную пользу и демонстрировать эффективность своей работы. Корпоративная информационная система обычно основывается на интеграции эффективных решений в процедуры обработки передаваемых данных и предоставление текущей информации. При этом в обязательном порядке должны быть соблюдены современные требования по безопасности и надёжности информационных систем. Пользователи и персонал в инфраструктуре информационных технологий должны работать с максимальным эффектом.